מה ביליקס עושה

איך זה עובד

1. 1 סורקים או שולחים במייל. מסמך אחד או חמישים בבת אחת.
2. 2 ביליקס קוראת. מזהה את הספק ואת סוג המסמך, ומחלצת כל שורה — ברקוד, מוצר, כמות, מחיר וסכום.
3. 3 אתם מקבלים התראה. על כל חריגה: מספר הקצאה חסר, מע״מ לא תקין, סכום שלא מסתדר.

מה המערכת עושה

• הצלבת תעודות משלוח מול חשבונית מס מרכזת כל תעודה שנכנסה לחנות מוצלבת מול החשבונית המרכזת של הספק.
• בדיקת מחיר קנייה מול הסכם הסחר של הספק כל שורה מושווית למחיר שסוכם, עם דוח חריגות אוטומטי מוכן לשליחה לספק.
• ייצוא חשבוניות לחשבשבת כולל הקמת ספקים והגדרות שנשמרות ומוחלות אוטומטית.
• מערכת ניהול מלאי רכש על בסיס החשבוניות, מכר על בסיס הקופה.
• ניהול וניתוח מכירות בכל הערוצים רצפת החנות ווולט, יחדיו ולחוד.
• ניתוח רווחיות בהתחשב בהסכמי סחר, הנחות ומבצעים — מחיר הקנייה בחשבונית או בהסכם הסחר, מול המכירות בקופה או בוולט.
• מחירי השוק כמה גובות הרשתות והחנויות סביבכם על כל מוצר שלכם, כולל מבצעים — על בסיס קבצי המחירים שהרשתות מפרסמות לפי חוק. מוצג גם בתוך קטלוג המוצרים.
• מערכת ניהול וולט מלאה הורדה, הוספה ושינוי מחיר לכל מוצר בקטלוג, בהצלבה מול מחירי הקופה ו/או וולט ומול ניהול המלאי. מערכת בקרת תמחור מלאה מול החנות.
• מערכת מימושים הוספת הסכמי מימושים לפי תאריך, יעדים, כמות מכירה וכמות קנייה, עם מדד בזמן אמת ליעדים.
• קטלוג מוצרים ייעודי שלכם על בסיס המוצרים שלכם, שנבנה לפי חשבוניות, מכירות, וולט והסכמי סחר.
• חיבור לקופות החנות לקבלת נתוני מכירות בזמן אמת.
• ממשק נתוני עסק ותשלום לספקים סכומים לתשלום, מע״מ, זיכויים וכיוצא בזה.
• ניהול והקמת מבנה סניפים לרשת ניהול משתמשים והרשאות לכל סניף ולכל מסך.
• ניהול והקמת משתמשים והרשאות עד לרמת המסך, ומי רשאי לצפות בו.
• ארכיון מסמכים לשמירה ותיעוד של כל מסמך אשר עולה למערכת.

איך מכניסים מסמכים

• סורק משרדי עד 50 מסמכים בהעלאה אחת.
• סורק קטן ליד הקופה הספק מגיע, התעודה נסרקת במקום.
• אפליקציית ביליקס צילום מהטלפון — אייפון ואנדרואיד. האפליקציה גם נותנת גישה מלאה למערכת, לא רק סריקה.
• מייל לכל סניף כתובת מייל משלו. נותנים אותה לספקים, וכל חשבונית שהם שולחים אליה נקראת ונבדקת אוטומטית — בלי לסרוק בכלל.