ביליקס רואה את הקניות. היא קוראת כל חשבונית ותעודת משלוח, כולל כל השורות, בודקת את החישובים ואת המחירים מול ההסכמים, ומייצאת ישירות לחשבשבת או CSV. בלי עבודה ידנית.
כל חשבונית צריכה להיות מוקלדת למערכת. מאות חשבוניות בחודש, כל מספר ביד.
כל מספר שמוקלד ביד הוא סיכוי לטעות. סכומים לא נכונים, ספקים מוחלפים, תאריכים שגויים — וקשה לתפוס אחר כך.
סיכמתם עם הספק על הנחה? בלי בדיקה שיטתית, אתם משלמים מחיר מלא על מוצרים שמגיעה לכם הנחה עליהם.
״כמה שילמנו לספק הזה השנה?״ — אין תשובה מהירה. המידע שלכם כלוא בחשבוניות שאף אחד לא יכול לחפש.
בלי שאף אחד מקליד שום דבר. ככה זה עובד:
מצלמים באפליקציה, סורקים בחנות, מעלים PDF, או שהספק שולח במייל לכתובת שלכם בביליקס. קובץ עם הרבה חשבוניות? ביליקס מפרידה אותן לבד.
מזהה את הספק ואת סוג המסמך, חשבונית, תעודת משלוח או זיכוי, וקוראת כל שורה: ברקוד, מוצר, כמות ומחיר.
החישובים והמע״מ, המחיר מול ההסכם עם הספק, כפילויות, ותעודות המשלוח מול החשבונית המרכזת. כל פער מסומן לכם.
פקודות יומן ישירות לחשבשבת, או CSV לכל מערכת. וכל מחיר נכנס לקטלוג המוצרים שלכם.
בלי טכנאי, בלי הגדרות ובלי להקליד ספקים. מייצאים מחשבשבת שני דוחות שכבר יש לכם, מעלים לביליקס, וזהו.
אינדקס ספקים ואינדקס סוגי תנועה. שני דוחות רגילים של חשבשבת, נשמרים ל-Excel.
ביליקס מתאימה לבד כל ספק לחשבון שלו בחשבשבת ולסוג התנועה הנכון. מה שלא הותאם מוצג לכם, ומתקנים בלחיצה.
כל חשבונית שביליקס קוראת הופכת לפקודת יומן, בדוקה ומוכנה ליבוא. בלי להקליד מחדש ובלי כפילויות.
ביליקס לא רק קוראת את החשבוניות — היא בודקת אותן מול דרישות חוק מס ישראלי ומסמנת בעיות לפני שאתם משלמים.
ההקלדה נחסכת מהיום הראשון. אבל הכסף האמיתי נמצא בבדיקות: מחירים מעל ההסכם, הנחות שלא ניתנו, ותעודות שלא מתאימות לחשבונית.
מעלים את הסכמי המחירים פעם אחת. כל שורה נבדקת מול המחיר שסוכם, וכל חיוב יתר מוצג עם הסכום, בדוח שמוכן לשליחה לספק.
הכמויות, המחירים והפריטים בכל תעודת משלוח מוצלבים מול החשבונית המרכזת של הספק. פערים מתגלים לפני שמשלמים, לא אחרי.
כמה קניתם מכל ספק מול היעד שסוכם איתו, וכמה נשאר כדי לקבל את ההטבה.
כל מוצר שעבר בחשבונית נכנס לקטלוג: המחיר האחרון, הספקים שמוכרים אותו, והשוואה ביניהם.
המחירים ברשתות בסביבה, ליד המוצרים שלכם.
כמה קניתם, מאיזה ספק, באיזה סניף ובאיזו תקופה. בלי אקסלים.
כל חשבונית יוצאת לקובץ CSV עם כל השורות: ברקוד, מוצר, כמות ומחיר. מייבאים אותו לקופה, והמלאי שם מתמלא, במקום להקליד את הסחורה ידנית.
פקודות יומן לחשבשבת עם מיפוי ספקים ובלי כפילויות, CSV לכל מערכת, וכל מסמך שמור בארכיון עם חיפוש.
משתמש נפרד לרואה החשבון: רואה, מייצא ומטפל בחשבוניות, בלי גישה לשאר החשבון.
רוצים לראות גם את המכירות? ביליקס פרו מוסיף את המכירות מהקופה: רווחיות ומלאי.
על ביליקס פרו ←העלו את הסכמי המחירים שלכם פעם אחת. מכאן ביליקס בודקת כל חשבונית אוטומטית ומראה לכם בדיוק איפה אתם מפסידים כסף.
העלו PDF או Excel של הסכם הסחר עם הספק. ה-AI מחלץ את המחירים המוסכמים לכל מוצר.
כל חשבונית שנכנסת מושווית אוטומטית מול ההסכם — מוצר מול מוצר, מחיר מול מחיר.
המערכת מסמנת כל פער — מחיר גבוה מהמוסכם, הנחה שלא יושמה, כמות שונה מהצפוי.
ייצוא דוח מפורט לפי ספק — עם ברקוד, מוצר, מחיר צפוי, מחיר בפועל וסה״כ הפרש. מוכן לשליחה לספק.
לא כל הסכם סחר מופיע בחשבונית. כשאותו אחוז חסר שוב ושוב אצל אותו ספק, ביליקס מזהה שיש כאן דפוס, ושואלת אתכם אם זה הסכם. מאשרים, ומעכשיו כל חשבונית של הספק נבדקת גם מולו. לא נכון? דוחים בלחיצה.
סיכום אוטומטי של כל הפערים — לטובת הלקוח ונגד הלקוח. תדעו בדיוק כמה כסף נשאר על השולחן, לפי ספק, לפי תקופה.
"מאז שהתחלנו לעבוד עם ביליקס, חסכנו שעות של עבודה ידנית כל חודש. המערכת תפסה לנו טעויות בחשבוניות שלעולם לא היינו מגלים לבד."
"ציטוט לקוח — יתעדכן בקרוב"
"ציטוט לקוח — יתעדכן בקרוב"
"ציטוט לקוח — יתעדכן בקרוב"
מתחילים היום, עם כל המסמכים מהיום הראשון, בתשלום חודשי. רוצים לנסות קודם? 30 יום חינם, עד 50 מסמכים, בלי כרטיס אשראי.
← חזרה לכל המוצרים